Meldestelle
Unser Verein hat eine externe Meldestelle eingerichtet, an die Du Dich wenden kannst, wenn Du Missstände oder Fehlverhalten im Vereinsumfeld beobachten solltest. Die Meldestelle wird von der sideline AG betrieben. Deine Meldung wird folglich nicht direkt im Verein bearbeitet, sondern von neutralen Personen ausserhalb des Vereins – für maximale Vertraulichkeit und Objektivität.
1. Wozu dient die Meldestelle?
Jeder soll sich bei uns wohl fühlen. Falls dennoch etwas vorkommt, das nicht in Ordnung ist oder für Unzufriedenheit sorgt, kann dies jederzeit mitgeteilt werden. Die externe Meldestelle hilft, solche Probleme emotionslos entgegenzunehmen, zu dokumentieren und Lösungen zu finden, damit unser Vereinsklima geschützt bleibt.
2. Wie kann ich eine Meldung machen?
Du kannst eine E-Mail an meldestelle.fcb@sideline-ag.ch schreiben. Beschreibe so genau wie möglich, was passiert ist, wen es betrifft und wann es vorgefallen ist. Je mehr Informationen vorliegen, desto besser kann der Vorfall bearbeitet werden. Alternativ kannst Du Dein Anliegen auch postalisch senden (sideline AG, Meldestelle FCB, Schaffhauserstrasse 106, 8180 Bülach). Alle Meldungen laufen direkt bei der sideline AG zusammen und werden vertraulich behandelt.
3. Was passiert mit meiner Meldung?
Dein Hinweis wird von der sideline AG entgegengenommen. Gegebenenfalls meldet sich die sideline AG bei Dir, falls noch Fragen bestehen – natürlich nur, wenn Du Kontaktdaten hinterlassen hast und einer Rückfrage zustimmst. Danach wird Deine Meldung geprüft und die sideline AG bestimmt über das weitere Vorgehen, beispielsweise wie folgt:
4. Dokumentation, Handlungsbedarf und Ethik-Verstoss
- Deine Meldung wird in einem Protokoll festgehalten und findet Eingang in den Jahresbericht an den Vorstand, in welchem von der sideline AG Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt werden.
- Besteht dringender Handlungsbedarf, so wird die Meldung direkt mit den verantwortlichen Personen innerhalb des Vereins aufgenommen, um das Anliegen schnellstmöglich anzugehen.
- Handelt es sich beim Sachverhalt, um einen potenziellen Verstoss gegen das Ethik-Statut des Schweizer Sports, so macht die sideline AG den Verein darauf aufmerksam oder kann Meldung erstatten.
5. Wer erfährt von meiner Meldung?
Wir wissen, dass es Überwindung kosten kann, Missstände anzusprechen. Deshalb legen wir grössten Wert auf Vertraulichkeit. Alles, was Du meldest, bleibt unter strikter Verschwiegenheit. Nur die Ansprechpersonen bei sideline AG lesen Deine Nachricht. Sie unterliegen ihrerseits dem Datenschutz und verarbeiten die Informationen nur zu dem Zweck, dem Problem nachzugehen. Unser Ziel ist es, Vertrauen zu schaffen: Du sollst Dich trauen können, Dinge anzusprechen, die Dir auf dem Herzen liegen, ohne Dich dabei unwohl zu fühlen. Gemeinsam mit sideline AG sorgen wir dafür, dass Fairness, Respekt und Sicherheit in unserem Verein an erster Stelle stehen.